Prozess­automatisierung – mehr Zeit fürs Wesentliche

Jeden Tag fließen Stunden in Routinen wie Auswertungen erstellen, Angebote schreiben, Gesprächs­vorbereitungen oder endlose Listen pflegen. In Zeiten knapper Fachkräfte ist diese verlorene Zeit Luxus, den sich heutzutage kein Unternehmen mehr leisten kann. Mit zielgenauer Automatisierung übernehmen wir genau diese Aufgaben – in Sekunden statt Stunden – und schenken Ihrem Team den Freiraum, sich auf Wachstum und das Wesentliche zu konzentrieren. Wir erstellen gezielt individuelle Lösungen um Ihre Zeitfresser im Unternehmen zu eliminieren.

KI-Angebotserstellung

Pain Point: Wenn ein Kunde um ein Angebot bittet, klickt sich der Vertrieb oft stundenlang durchs ERP, kopiert Preise in Word-Vorlagen, fragt noch schnell den Rabatt bei der Teamleitung ab – bis das PDF fertig ist, hat der Wettbewerber längst geantwortet.

HVNH-AI Lösung: Sie hinterlegen einmal Preisregeln, Rabattschlüssel und Freigabeschwellen – danach tippt der Vertrieb nur noch Kunde, Menge und Liefertermin ein. Der Bot baut das Angebot vollautomatisch und erstellt das PDF in Sekunden. Während der Wettbewerb noch rechnet, kümmert sich Ihr Team bereits um das nächste Projekt.

Auswertungen – in Minuten statt Stunden

Pain Point: Statt sich auf Kunden oder Projekte zu konzentrieren, suchen Ihre Teams jeden Tag Zahlen aus ERP, kopieren KPIs aus Excel und durchsuchen E-Mails nach letzten Werten ab – bis ein einfacher Report steht, sind oft einige Stunden vorbei und die Motivation im Keller.

HVNH-AI Lösung: Unsere Automatisierung zieht die benötigten Kennzahlen direkt aus ERP, CRM oder Excel, baut fertige PDF-Reports / PowerPoints und füttert auf Wunsch ein Live-Dashboard oder einen KI-Chatbot – alles in wenigen Klicks und das komplett datenschutz­konform. Ihr Team muss nur noch entscheiden, nicht mehr zusammensuchen.

Individuelle Automatisierung Ihrer Zeitfresser

Pain Point: Sie wissen, dass wiederkehrende Abläufe Zeit und Nerven kosten, haben aber weder Kapazität noch Spezial­wissen, um die passende Automatisierung selbst aufzusetzen.

HVNH-AI Lösung: Schildern Sie uns einfach Ihren Prozess – wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Prozess, planen die optimale Umsetzung, entwickeln das System und begleiten Sie auch danach bei Anpassungen und Skalierung. So wächst die Lösung mit Ihrem Unternehmen.