Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Handelsvertretung Niclas Hoffmann, Inhaber Niclas Hoffmann, Wildener Straße 66, 57290 Neunkirchen, Deutschland.
E-Mail: info@hvnh-ai.com, Telefon: 0171 9192938

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Für den technischen Betrieb setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Marketing- und Reichweiten-Tools (Meta-Pixel, LinkedIn Insight Tag) setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein — sie werden erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner geladen (siehe Ziffer 3).

3. Einwilligung & Cookie-Banner

Beim ersten Besuch blenden wir einen Einwilligungs-Hinweis ein. Erst wenn Sie dort auf „Akzeptieren“ klicken, werden die in Ziffer 9 und 10 beschriebenen Marketing-Dienste (Meta-Pixel, LinkedIn Insight Tag) geladen und dürfen Cookies setzen. Wählen Sie „Ablehnen“ oder treffen Sie keine Auswahl, findet insoweit keine Verarbeitung statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Website-Daten Ihres Browsers löschen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefonnummer, Terminwunsch und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminabstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Vortrags-Anmeldung und Vortrags-Verteiler

Für unsere Online- und Präsenzvorträge bieten wir zwei getrennte Möglichkeiten an, die auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen beruhen.

a) Anmeldung zu einem konkreten Vortrag. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Zugangsdaten, eine Kalenderdatei sowie Erinnerungen kurz vor Beginn und – sofern vorhanden – den Link zur Aufzeichnung zu senden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von Ihnen angefragten Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss des Vortrags und Versand der Aufzeichnung werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht zusätzlich in den Verteiler eingewilligt haben.

b) Vortrags-Verteiler („keinen Vortrag verpassen“). Hier informieren wir Sie per E-Mail über künftige Termine. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen bestätigen, nehmen wir Sie in den Verteiler auf; der Link ist 30 Tage gültig, danach verfällt die Anmeldung. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent). Dieses Protokoll dient allein dem Nachweis und wird nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Jede Verteiler-E-Mail enthält dafür einen Abmeldelink, der mit einem Klick wirkt; alternativ genügt eine kurze Nachricht an uns. Nach dem Widerruf versenden wir keine weiteren Verteiler-E-Mails an Ihre Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Anbieter (siehe Ziffer 7); eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Die zu jedem Termin angebotene Kalenderdatei (.ics) können Sie ohne Anmeldung herunterladen – dabei werden über die üblichen Server-Logfiles (Ziffer 4) hinaus keine Daten erhoben.

7. E-Mail-Kommunikation

Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir den Anbieter Zoho (Serverstandort EU). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. KI-Chatbot „KI-Potenzial-Check“

Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, mit dem Sie unverbindlich Automatisierungspotenziale für Ihr Unternehmen erkunden können. Ihre Chat-Eingaben werden zur Erzeugung der Antworten an unseren Dienstleister Anthropic PBC (San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich zur Bereitstellung der Antwort; eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training der KI-Modelle findet nach den kommerziellen API-Bedingungen von Anthropic nicht statt. Geben Sie im Chat Kontaktdaten (z. B. Firma, E-Mail, Telefon) an, verwenden wir diese zur Vorbereitung und Abstimmung eines kostenlosen Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Datenübermittlung in die USA siehe Ziffer 11. Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ein.

9. Meta-Pixel & Meta Conversions-API

Nach Ihrer Einwilligung (Ziffer 3) nutzen wir den „Meta-Pixel“ sowie die serverseitige „Conversions-API“ der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin, Irland). Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen und können Ihnen auf Meta-Plattformen (Facebook, Instagram) interessengerechte Werbung ausspielen (Reichweiten-/Conversion-Messung, Retargeting). Verarbeitet werden dabei u. a. Ihre IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, besuchte Seiten sowie — bei Formular-Übermittlungen — eine pseudonymisierte (gehashte) Form Ihrer E-Mail-Adresse zur Zuordnung des Ereignisses. Bei der Conversions-API werden diese Ereignisse zusätzlich serverseitig von uns an Meta gemeldet; eine Ereignis-ID verhindert Doppelzählungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Meta ist hinsichtlich der Verarbeitung gemeinsam Verantwortlicher bzw. eigener Verantwortlicher; Einzelheiten und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

10. LinkedIn Insight Tag

Nach Ihrer Einwilligung (Ziffer 3) setzen wir das „Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin, Irland) ein. Es ermöglicht uns statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Website durch LinkedIn-Mitglieder sowie die Erfolgsmessung und Ausspielung von Werbekampagnen auf LinkedIn. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten und Ereignisdaten (aufgerufene Seiten, Conversions) verarbeitet; LinkedIn kann diese Daten Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter linkedin.com/legal/privacy-policy.

11. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Bei Nutzung des KI-Chatbots (Anthropic) sowie der Marketing-Dienste (Meta, LinkedIn) können personenbezogene Daten in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist) bzw. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) samt ergänzender Schutzmaßnahmen. In den USA besteht kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Datenschutzniveau; insbesondere kann ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden. Bei den einwilligungspflichtigen Diensten stützt sich die Übermittlung zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.