HVNHAI

Für Unternehmer und Geschäftsführung

Ihr persönlicher KI-Agent, der Ihr ganzes Unternehmen kennt.

Er kennt Ihre Postfächer, Kalender, Dokumente und angebundene Fachsoftware, bereitet Arbeit vor, erledigt sie – und legt Ihnen nur noch die Entscheidungen vor. Nach außen handelt er ausschließlich mit Ihrer Freigabe.

Live vorgestellt am 3. Dezember 2026 · online · Teilnahme frei

KIIhr KI-Agent

verbunden

Was ist heute wichtig?

Drei Dinge: Ein Angebot läuft morgen ab, eine Reklamation wartet auf Antwort und Ihr nächstes Gespräch braucht noch die Zahlen aus dem Projekt.

Quellen: Postfach · Kalender · Projekte

Bereite die Antwort auf die Reklamation vor.

Entwurf liegt bereit, Lieferschein und Fotos sind angehängt. Senden?

Quellen: Postfach · Ablage

SendenÄndern● Wartet auf Ihre Freigabe
  • 01Liest alles, was er darf
  • 02Handelt nur mit Ihrer Freigabe
  • 03Jede Aktion ist nachvollziehbar
  • 04Eigener Server in Deutschland oder bei Ihnen im Haus

Erklärvideos

Der KI-Agent in fünf kurzen Videos

Jedes Video erklärt ein Thema in unter einer Minute – mit Untertiteln, ohne Fachchinesisch.

Video 148 Sek.Untertitel

So funktioniert’s

Der KI-Agent liest nur, was er darf, bereitet Antworten mit Quellen vor und handelt erst nach Ihrer Freigabe – jede Aktion bleibt nachvollziehbar.

Video 247 Sek.Untertitel

Anbindungen

Der KI-Agent arbeitet mit Postfach, Kalender, Dokumenten und Robaws – weitere Systeme nach Prüfung auf Anfrage, Software ohne Schnittstelle über eine Brücke mit Protokoll.

Video 349 Sek.Untertitel

Sicherheit & Datenschutz

Eigener Server in Deutschland oder Hardware im Haus, Rollen und Datenräume, Freigabe vor jeder Aktion nach außen, Protokoll mit Quelle – und das KI-Modell sieht je Anfrage nur den nötigen Ausschnitt.

Video 457 Sek.Untertitel

Einsatzfälle: Handwerk, Industrie, Agentur

Drei Beispiele aus Handwerk, Industrie und Agentur – überall bereitet der KI-Agent vor und Sie geben frei.

Video 553 Sek.Untertitel

Module & Erweiterungen

Der Kern-Agent ist die Basis – Anbindungen und Erweiterungen schalten Sie nach Bedarf dazu, ehrlich gekennzeichnet: verfügbar oder in Vorbereitung.

Product Launch

3. Dezember 2026

Am 3. Dezember 2026 stellen wir den KI-Agenten online vor – erst hören wir zu, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht, dann zeigen wir ihn live an echten Abläufen.

Kostenlos zum Launch anmelden

So funktioniert’s

Verbinden, verstehen, vorbereiten, freigeben.

Der KI-Agent ist mit Ihren Systemen verbunden, lernt Ihr Unternehmen kennen, bereitet Arbeit vor und holt vor jeder Aktion nach außen Ihre Freigabe ein.

1

Verbinden

Wir binden Postfach, Kalender, Dokumente und Robaws an. Weitere Systeme mit Schnittstelle folgen auf Anfrage nach Prüfung; für Software ohne Schnittstelle bauen wir eine Brücke.

2

Verstehen

Der Agent baut ein Gedächtnis über Kunden, Projekte, Abläufe und Zuständigkeiten auf. Er weiß, wo was steht – und nennt zu jeder Aussage die Quelle.

3

Vorbereiten

Antworten, Angebote und Termin-Vorbereitungen bereitet der Agent auf Ihren Zuruf vor – mit Quelle zu jeder Aussage.

4

Freigeben

Was nach außen geht oder Daten ändert, legt der Agent Ihnen vor. Ein Tipp genügt: senden, ändern oder verwerfen.

Ein Arbeitstag mit Ihrem KI-Agenten

  1. Morgens

    Überblick

    Auf Zuruf: was heute zählt – Entscheidungen, Termine mit Vorbereitung, Fristen. Aus den angebundenen Systemen, mit Quelle.

  2. Vormittags

    Postfach

    Neue Anfrage erkannt, Kunde in früheren Nachrichten und Projekten gefunden, Antwortentwurf mit passenden Unterlagen liegt bereit.

  3. Mittags

    Termin

    Vorbereitung für das Gespräch: letzte Nachrichten, offene Punkte und Unterlagen auf einen Blick.

  4. Nachmittags

    Angebot

    Angebot aus Vorlage, Kundenhistorie und aktuellen Konditionen vorbereitet – wartet auf Ihr Okay.

  5. Feierabend

    Tagesabschluss

    Auf Zuruf: was erledigt ist, was offen bleibt, was morgen ansteht. Mit Quelle zu jedem Punkt.

Anbindungen

Was heute angebunden ist – und was auf Anfrage dazukommt.

Der KI-Agent ist heute mit Postfach und Kalender, Dokumenten und Robaws verbunden. Weitere Systeme binden wir auf Anfrage nach Prüfung der Schnittstelle an. Der Agent arbeitet dabei nur mit den Rechten, die Sie vergeben.

Heute angebunden

  • Microsoft 365 Postfach
  • Microsoft 365 Kalender
  • Outlook
  • Gmail
  • Google Kalender
  • Robaws
  • Anhänge
  • PDF- und Office-Dateien

Auf Anfrage nach Prüfung

  • IMAP-Postfächer
  • CalDAV-Kalender
  • ERP und Buchhaltung
  • Warenwirtschaft
  • Zeiterfassung
  • REST-Schnittstellen und Webhooks

Ohne Schnittstelle: auf Anfrage über eine Brücke

  • Branchensoftware ohne Schnittstelle
  • Planungs- und Fachsoftware

Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Keine Partnerschaft. Die Namen beschreiben nur, wohin wir anbinden.

Software ohne Schnittstelle

Keine Schnittstelle? Der Agent bedient das Programm wie ein Mensch.

Für Programme ohne Schnittstelle nutzt der KI-Agent eine Brücke: Er liest den Bildschirm, klickt und tippt wie ein Mensch – Maske für Maske, in einer abgeschotteten Umgebung, mit Protokoll jeder Eingabe und Freigabe vor jeder Änderung.

01

Wie ein Mitarbeiter am Bildschirm

Masken öffnen, Felder lesen, Daten übernehmen: Die Brücke arbeitet mit der Oberfläche, die Ihr Team ohnehin nutzt.

02

Abgeschottet

Die Brücke läuft in einer eigenen, getrennten Umgebung mit einem eigenen Benutzerkonto – nie auf Ihrem Arbeitsplatz.

03

Protokolliert

Jeder Schritt wird festgehalten, auf Wunsch mit Bildschirmfoto. Sie sehen genau, was der Agent getan hat.

04

Erst lesen, dann schreiben

Wir starten mit Lesen und Vorbereiten. Schreibende Schritte schalten wir erst frei, wenn sie zuverlässig laufen – und auch dann nur mit Freigabe.

Sicherheit & Datenschutz

Kontrolle ist kein Zusatz. Sie ist das Fundament.

Ein Agent mit Zugriff auf Postfächer, Verträge und Zahlen braucht klare Grenzen. Deshalb gilt von Anfang an: lesen nach Berechtigung, handeln nach Freigabe, alles protokolliert.

Eigener Server oder im Haus

Eigener Server je Kunde in Deutschland oder eigene Hardware im Unternehmen. Das KI-Modell erhält je Anfrage nur den nötigen Ausschnitt.

Freigabe-Prinzip

Lesen im Rahmen der Berechtigungen, Handeln nur nach ausdrücklicher Freigabe. Sie entscheiden, was automatisch laufen darf.

Rollen & Rechte

Rollen und Datenräume legen Sie fest. Der Agent sieht nie mehr als die Person, für die er arbeitet.

Protokoll

Jede Aktion ist nachvollziehbar: was vorgeschlagen, wann freigegeben, auf welche Quellen gestützt.

DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und Dokumentation werden bei der Einrichtung mit Ihnen vereinbart. Das KI-Modell erhält nur, was es für die Aufgabe braucht.

KI-Verordnung

Menschliche Aufsicht durch Freigaben, Transparenz durch Quellenangaben und Protokolle, dokumentierter Einsatzzweck.

Einsatzfälle

Wo der Agent im Mittelstand zuerst entlastet.

Der KI-Agent wird dort eingesetzt, wo Geschäftsführung und Team viel Zeit mit Suchen, Abstimmen und Vorbereiten verbringen. Die ersten beiden Beispiele stammen aus laufenden Projekten (anonymisiert), die übrigen zeigen typische Abläufe.

Dienstleistung

Textildienstleister, mehrere Standorte

Anfragen aus mehreren Postfächern werden zusammengeführt, Lieferscheine und Reklamationen automatisch zugeordnet, Antworten vorbereitet.

Industrie & Technik

Technischer Dienstleister

Angebote entstehen aus Vorlagen und Projekthistorie; der Agent erinnert vor Ablauf und bereitet Nachfass-Nachrichten vor.

Handwerk

Handwerksbetrieb mit Branchensoftware

Ihr digitaler Mitarbeiter liest über eine Brücke Aufträge aus Branchensoftware ohne Schnittstelle und bereitet die nächsten Schritte vor – geändert wird erst nach Freigabe.

Geschäftsführung

Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften

Überblick über alle Gesellschaften auf Zuruf: Termine, offene Entscheidungen, Fristen, jeweils mit Quelle.

Vertrieb

Vertrieb im B2B-Mittelstand

Antworten auf Anfragen liegen als Entwurf bereit, Angebote entstehen aus Vorlagen, zu jedem Termin liegen Unterlagen und offene Punkte bereit.

Verwaltung

Verwaltung & Personal

Wiederkehrende Anfragen werden beantwortet, Unterlagen gefunden, Fristen überwacht.

Branchen

So arbeitet der KI-Agent in Ihrer Branche.

Vier Branchen, ein Prinzip: Er bereitet vor, Sie entscheiden. Am 3. Dezember zeigen wir die Abläufe live.

Handwerk & Haustechnik

So arbeitet ein digitaler Mitarbeiter im Handwerk

  • Anfragen aus dem Postfach werden zu Angebotsentwürfen – Sie prüfen und geben frei.
  • Jeden Morgen ein Briefing: Termine mit Unterlagen, offene Angebote und wer nachgefasst werden sollte.
  • Auch Handwerkersoftware ohne Schnittstelle: Ihr digitaler Mitarbeiter liest Aufträge über eine Brücke und bedient die Software wie ein Mensch am Bildschirm.
  • Geändert wird erst nach Ihrer Freigabe.
Live am 3. Dezember ansehen – jetzt anmelden
Industrie & Produktion

So arbeitet der KI-Agent in Industrie und Produktion

  • Kommt eine Bestellung als PDF per E-Mail, prüft der KI-Agent Kunde und Verfügbarkeit und legt den Auftrag als Entwurf an.
  • Bei Anfragen mit Zeichnung findet er ähnliche Altaufträge und bereitet Antwort und Auftrag als Entwurf vor.
  • Angebote entstehen aus Vorlagen und Projekthistorie; vor Ablauf erinnert er und bereitet Nachfass-Nachrichten vor.
  • Gebucht wird erst, wenn Sie freigeben.
Live am 3. Dezember ansehen – jetzt anmelden
Agentur

So arbeitet der KI-Agent in der Agentur

  • Kommt ein neues Briefing, fasst der Agent es auf einer Seite zusammen und vergleicht es mit dem letzten Projekt.
  • Rückfragen und Terminvorschläge liegen als Entwurf bereit.
  • Zu jedem Termin liegen Unterlagen und offene Punkte bereit.
  • Nach außen geht nur, was Sie freigeben.
Live am 3. Dezember ansehen – jetzt anmelden
Großhandel & Warenwirtschaft

So arbeitet ein digitaler Mitarbeiter im Großhandel

  • Bestellungen aus Mail und PDF landen als Auftragsentwurf in Ihrer Warenwirtschaft.
  • Liefertermin-Anfragen werden vorbereitet beantwortet – Sie geben frei.
  • Auch Warenwirtschaft ohne Schnittstelle: Ihr digitaler Mitarbeiter bedient die Masken wie ein Mensch, mit Protokoll.
Live am 3. Dezember ansehen – jetzt anmelden

Typische Abläufe, gezeigt an erfundenen Musterfirmen – keine Kundenfälle.

Module & Erweiterungen

Sechs Bausteine, ein System.

Der Kern-Agent ist die Basis. Anbindungen, Brücken und Erweiterungen kommen nach Bedarf dazu – eingerichtet und betreut von uns, kein Baukasten.

01

Kern-Agent

Gedächtnis über Ihr Unternehmen, Überblick auf Zuruf, Freigaben für alles, was nach außen geht.

02

Konnektoren

Postfach und Kalender (Microsoft 365, Google Workspace), Dokumente und Robaws; weitere Systeme mit Schnittstelle (REST, Webhooks) auf Anfrage nach Prüfung.

03

Brücken

Software ohne Schnittstelle bedient der Agent wie ein Mensch – Maske für Maske, mit Protokoll.

04

Erweiterungen

Zusätzliche Fähigkeiten für konkrete Aufgaben – vom Meeting-Protokoll bis zum Vertriebs-Radar.

05

Betrieb

Eigener Server je Kunde in Deutschland oder auf Wunsch eigene Hardware bei Ihnen im Haus; das KI-Modell erhält je Anfrage nur den nötigen Ausschnitt.

06

Einrichtung

Wir richten alles ein, binden Ihre Systeme an und begleiten den Start. Fertig – kein Baukasten.

Erweiterungen, die Sie dazuschalten

Erweiterungen schalten wir schrittweise frei. Welche für Sie schon verfügbar sind, klären wir im Erstgespräch.

schrittweise Freischaltung
  • Meeting-Assistent

    Schreibt Gespräche mit, fasst zusammen, verteilt Aufgaben und hält Zusagen nach.

  • Angebote

    Erstellt Angebote aus Vorlage, Kundenhistorie und Konditionen und erinnert vor Ablauf.

  • Buchhaltungs-Vorbereitung

    Ordnet Belege zu, bereitet Buchungen vor und meldet offene Posten.

  • Inbound-Postfach

    Sortiert eingehende Anfragen, erkennt Dringendes und bereitet Antworten vor.

  • Sichtbarkeit in KI-Suchen

    Zeigt, wie Ihr Unternehmen in ChatGPT, Perplexity und anderen Antwortmaschinen erscheint, und was Sie verbessern können.

  • Vertriebs-Radar

    Findet passende Unternehmen und Anlässe und bereitet die erste Ansprache vor.

Product Launch · 3. Dezember 2026

Live erleben: Ihr persönlicher KI-Agent

Am 3. Dezember 2026 stellen wir den KI-Agenten online vor – erst hören wir zu, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht, dann zeigen wir ihn live an echten Abläufen.

  • Online
  • Teilnahme frei
  • Live-Vorführung mit Fragerunde
Kostenlos zum Launch anmelden

FAQ

Häufige Fragen zum persönlichen KI-Agenten

Was ist der persönliche KI-Agent von HVNH AI?
Ein persönlicher KI-Agent für Unternehmer und Geschäftsführung. Er ist mit Ihren Systemen verbunden, kennt Ihr Unternehmen, bereitet Arbeit vor und erledigt sie – und legt Ihnen nur die Entscheidungen vor.
Worin unterscheidet sich der KI-Agent von einem Chatbot?
Ein Chatbot beantwortet Fragen aus allgemeinem Wissen. Der KI-Agent arbeitet mit Ihren eigenen Daten, merkt sich Zusammenhänge, erledigt Aufgaben in Ihren Systemen und fragt vor jeder Aktion nach außen um Freigabe.
Welche Systeme kann der KI-Agent anbinden?
Heute angebunden: Postfach und Kalender in Microsoft 365 und Google Workspace, Dokumente und Anhänge sowie Robaws. Weitere Systeme mit Schnittstelle binden wir auf Anfrage nach Prüfung an. Für Software ohne Schnittstelle bauen wir eine Brücke, über die der Agent das Programm wie ein Mensch am Bildschirm bedient.
Handelt der Agent selbstständig?
Nur so weit, wie Sie es erlauben. Lesen und Vorbereiten darf er im Rahmen seiner Berechtigungen; Senden, Buchen oder Ändern passiert erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem eigenen Server in Deutschland oder auf eigener Hardware bei Ihnen im Haus. Für jede Anfrage erhält das KI-Modell nur den nötigen Ausschnitt, nicht Ihren ganzen Datenbestand.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Ihre Daten werden nur genutzt, um Ihre Aufgaben zu erledigen; ein Training damit schließen wir vertraglich aus. Nutzen Sie ein eigenes Konto beim Modellanbieter, gelten zusätzlich dessen Einstellungen.
Ist der KI-Agent DSGVO-konform und mit der KI-Verordnung vereinbar?
Der KI-Agent wird mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Rollen und Berechtigungen, Protokollierung und menschlicher Freigabe eingerichtet. Wie das in Ihrem Fall dokumentiert wird, klären wir im Erstgespräch.
Kann der Agent ganz ohne Internet laufen?
Ein vollständig abgeschotteter Betrieb auf eigener Hardware mit lokalem KI-Modell ist in Vorbereitung. Welche Funktionen dann zur Verfügung stehen, klären wir im Erstgespräch.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir. Sie arbeiten mit dem Agenten im Browser, am Handy oder per Sprache.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von der Zahl der Systeme ab. Wir starten mit den wichtigsten Anbindungen, damit der Agent früh nutzbar ist, und erweitern dann Schritt für Schritt.
Kann ich mit einem Bereich anfangen?
Ja. Viele starten mit Postfach und Kalender und erweitern dann um weitere Systeme und Erweiterungen.
Für wen ist der KI-Agent gedacht?
Für Inhaber, Geschäftsführung und Führungskräfte im Mittelstand, die viele Systeme und Postfächer im Blick behalten müssen und Zeit für Entscheidungen statt für Suchen wollen.

Sehen Sie den KI-Agenten mit Ihren eigenen Systemen.

In einem Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Systeme wir anbinden, wo der Agent zuerst entlastet und wie Sie die Kontrolle behalten.

Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Keine Partnerschaft.