Leistungen
Wir automatisieren jeden wiederkehrenden Prozess in Ihrem Unternehmen.
Frisst eine Aufgabe regelmäßig Zeit? Dann übernimmt sie ab jetzt ein digitaler Mitarbeiter von HVNH AI — integriert in Ihre bestehenden Systeme, auch ohne Schnittstelle.
Die Einsatzfelder unten sind die häufigsten Startpunkte — nicht die Grenze. Ihr Prozess ist nicht dabei? Erzählen Sie uns davon.
Ein Auszug aus Prozessen, die wir übernehmen
KI-Potenzial-Check
Wo schlummert Ihr Automatisierungs-Potenzial?
Unser KI-Assistent stellt Ihnen 5 gezielte Fragen und identifiziert sofort, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen Zeit fressen — kostenlos, in unter 3 Minuten.
- Kostenlos & unverbindlich
- Sofortige Einschätzung
- Keine Anmeldung nötig
Marketing-Automatisierung
Ein Marketing-Team, das nie schläft.
Ein Marketing-Agent erstellt Content-Entwürfe, plant Social-Media-Beiträge und wertet Kampagnen aus — nach Ihren Vorgaben und mit Freigabe durch Sie, bevor etwas veröffentlicht wird.
Backoffice-Automatisierung
Der Papierkram erledigt sich täglich von selbst.
Ein Backoffice-Agent bereitet Buchhaltung vor, erstellt Rechnungen, überwacht offene Posten und legt Dokumente strukturiert ab — täglich und mit Protokoll über jeden Schritt.
Kundensupport
Anfragen beantwortet — mit Ihrem Fachwissen.
Ein Support-Agent beantwortet Kundenanfragen auf Website und per E-Mail mit Ihrem Fachwissen. Komplexe Fälle übergibt er nahtlos an Ihr Team — inklusive Vorarbeit.
Dashboards & Datensammlung
Alle Zahlen an einem Ort statt in zehn Tools.
Wir sammeln Informationen, die über E-Mails, Tools, Excel-Ordner und Alt-Systeme verstreut sind, automatisch ein und machen sie in einem Dashboard sichtbar — aktuell und ohne manuelles Zusammentragen.
Prozess-Digitalisierung & -Optimierung
Vom Papier- und Zuruf-Prozess zum digitalen Ablauf.
Bevor ein Prozess automatisiert werden kann, muss er oft erst digital werden. Wir digitalisieren und optimieren bestehende Abläufe KI-gestützt: vom Papierformular über Excel-Insellösungen bis zum sauberen, nachvollziehbaren digitalen Prozess — und automatisieren ihn danach, wo es sich lohnt.
Leistungen im Detail
Sie wissen schon, was Sie brauchen? Hier geht's direkt hin.
Acht Leistungen, acht eigene Seiten — mit Nutzen, Ablauf, Praxisbeispiel und Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ihr Prozess war nicht dabei? Genau dafür sind wir da.
Beschreiben Sie uns den Ablauf — wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
- Welche Prozesse lassen sich mit KI-Agenten automatisieren?
- Als Faustregel: jeder Prozess, der regelmäßig wiederkehrt und immer ähnlich abläuft. Dazu zählen Angebots- und Rechnungserstellung, Belegsortierung, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Reportings, Datenpflege und viele mehr. Die Einsatzfelder auf dieser Seite sind nur die häufigsten Startpunkte — nennen Sie uns Ihren Prozess, wir prüfen ihn ehrlich.
- Wie lange dauert die Einführung eines digitalen Mitarbeiters?
- Typisch sind wenige Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden Piloten. Wir starten bewusst mit einem abgegrenzten Prozess und erweitern dann Schritt für Schritt.
- Was kostet ein KI-Agent?
- Das hängt vom Prozess und den anzubindenden Systemen ab. Sie erhalten von uns einen Festpreis statt Stundensätzen. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, ob und wie schnell sich das Projekt für Sie rechnet.
- Funktioniert das auch mit unserer alten Branchensoftware?
- Ja — das ist unser Kernversprechen. Wenn keine Schnittstelle existiert, erschließen wir den Zugang über Dokumente, E-Mails, Exporte oder die bestehende Oberfläche.
- Behalten wir die Kontrolle über den Agenten?
- Vollständig. Jeder Schritt wird protokolliert, kritische Aktionen laufen über Freigaben, und der Betrieb erfolgt auf deutschem Server oder in Ihrer eigenen Umgebung.
- Ersetzt ein KI-Agent unsere Mitarbeiter?
- Nein — er entlastet sie. Digitale Mitarbeiter übernehmen die Routine (Sortieren, Übertragen, Vorbereiten), damit Ihr Team Zeit für die Arbeit hat, die Menschen braucht: Kunden, Entscheidungen, Qualität.
- Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem Chatbot?
- Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben: Er liest E-Mails und Dokumente, bedient Systeme, bereitet Ergebnisse vor und arbeitet mehrstufige Prozesse selbstständig ab — mit Protokoll und Freigaben.
- Wie sicher sind unsere Daten?
- Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform auf deutschem Server oder komplett in Ihrer eigenen Umgebung. Ihre Daten werden nicht für das Training fremder Modelle verwendet, Zugriffe sind protokolliert und auf das Nötige beschränkt.
- Brauchen wir eigenes IT-Personal für den Betrieb?
- Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb und Wartung. Sie arbeiten weiter in Ihren gewohnten Programmen — der Agent passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
- Können wir klein anfangen?
- Genau das empfehlen wir: Start mit dem einen Prozess, der am meisten Zeit kostet. Läuft der Pilot, bauen wir Schritt für Schritt aus — jeder weitere Agent wird günstiger, weil die Grundlage steht.
Nicht sicher, welcher Prozess sich zuerst lohnt?
Genau dafür ist das kostenlose Erstgespräch da: Wir finden gemeinsam den Prozess mit dem größten Hebel.
Erstgespräch anfragen