Daten & Kennzahlen
Dashboards & Datentransparenz
Ihre Zahlen existieren längst — sie liegen nur in zehn verschiedenen Systemen. Wir führen sie automatisch zusammen und machen sie auf einen Blick sichtbar.
- Fester KI-Speaker der IHK Siegen
- Speaker bei STARTPLATZ Köln
- Festpreis statt Stundensätze
Kurz beantwortet
Dashboards & Datentransparenz bedeutet: Verstreute Unternehmensdaten — aus Branchensoftware, Excel-Ordnern, Postfächern und Alt-Systemen ohne Schnittstelle — werden automatisch zusammengeführt, aufbereitet und in einem Dashboard sichtbar gemacht. HVNH AI bindet dafür auch Systeme ohne API an, etwa über Exporte, Dokumente oder die bestehende Oberfläche. Kennzahlen, Trends und Ausreißer sind jederzeit aktuell — ohne manuelles Zusammentragen.
Kennen Sie das?
Drei Probleme, die uns in Projekten immer wieder begegnen.
Zahlen über zehn Systeme verstreut
Umsatz in der Branchensoftware, Stunden in Excel, Anfragen im Postfach: Für ein Gesamtbild muss jemand alles von Hand zusammentragen — also passiert es selten.
Alt-Systeme halten Daten gefangen
Ihre wichtigste Software hat keine Schnittstelle — die Daten kommen nur als Ausdruck oder Export heraus. Jede Auswertung beginnt mit Abtippen.
Berichte kommen zu spät
Bis der Monatsbericht steht, ist der Monat vorbei. Ausreißer und Fehlentwicklungen fallen erst auf, wenn man nicht mehr reagieren kann.
Was sich für Sie ändert
Das Ergebnis, wenn wir fertig sind.
Ein Blick statt Excel-Marathon
Geschäftsführung, Vertrieb oder Produktion sehen ihre Kennzahlen live in einem Dashboard — statt auf den nächsten manuell gebauten Bericht zu warten.
Auch ohne Schnittstelle
Wir holen Daten auch aus Systemen ohne API — über Exporte, Dokumente, E-Mails oder die bestehende Oberfläche. Sie müssen nichts ablösen.
Ausreißer fallen sofort auf
Trends und Abweichungen werden automatisch erkannt und markiert — Sie reagieren, solange es noch etwas zu steuern gibt.
Berichte erstellen sich selbst
Wochen- oder Monatsberichte kommen automatisch per E-Mail — aufbereitet, kommentierbar, ohne dass jemand Folien baut.
So läuft es
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Erstgespräch
Welche Entscheidungen treffen Sie — und welche Zahlen fehlen Ihnen dafür? Daraus entsteht die Kennzahlen-Liste.
Datenquellen & Festpreis
Wir prüfen, wo die Daten liegen und wie wir sie herausholen — auch aus Systemen ohne Schnittstelle. Sie erhalten einen Plan zum Festpreis.
Dashboard-Aufbau
Die Quellen werden angebunden, das Dashboard entsteht an Ihren echten Daten. Sie geben Feedback, wir schärfen nach.
Betrieb & Ausbau
Das Dashboard aktualisiert sich automatisch, wir warten die Anbindungen. Weitere Kennzahlen und Bereiche kommen Schritt für Schritt dazu.
Keine neue Software nötig · Festpreis statt Stundensätze · Antwort innerhalb eines Werktags
Was Sie bekommen
Kein Konzept-Papier — ein laufendes System.
- Ein Dashboard für Ihre wichtigsten Kennzahlen — Geschäftsführung, Vertrieb oder Produktion
- Anbindung aller relevanten Datenquellen, auch Alt-Systeme ohne Schnittstelle
- Automatische Aufbereitung: Kennzahlen, Trends, Ausreißer
- Automatische Berichte per E-Mail — täglich, wöchentlich oder monatlich
- Zugriffsrechte: jeder sieht genau das, was er sehen soll
- DSGVO-konformer Betrieb auf deutschem Server oder in Ihrer Umgebung
- Wartung der Anbindungen und Weiterentwicklung durch HVNH AI
Ergebnisse aus echten Projekten
Praxisbeispiel
Zeiterfassung: vom Excel-Marathon zum Live-Dashboard
In einem Industrieunternehmen mussten Zeiterfassungsdaten tagelang in Excel zusammengeführt werden — Erkenntnisse kamen zu spät, um zu reagieren. Ein Daten-Agent führt die Daten heute automatisch zusammen und zeigt Kennzahlen, Trends und Ausreißer in einem Dashboard, inklusive automatischer Berichte. Die tagelange Excel-Arbeit ist durch einen Blick ersetzt.
Aus Vertraulichkeitsgründen ohne Kundennamen — die Muster gelten branchenübergreifend.
Für wen lohnt sich Datentransparenz?
Für jedes Unternehmen, das Entscheidungen aus dem Bauch treffen muss, weil die Zahlen zu spät oder gar nicht ankommen — typisch bei gewachsenen IT-Landschaften mit Branchensoftware, Excel-Insellösungen und vollen Postfächern. Abgrenzung: Wir verkaufen kein BI-Werkzeug, das Sie selbst befüllen müssen. Wir übernehmen den mühsamen Teil — die Daten aus den Quellen zu holen und sauber zusammenzuführen — und liefern das fertige, laufende Dashboard.
Häufige Fragen
Unsere Software hat keine Schnittstelle — geht das trotzdem?
Ja, das ist unser Kernversprechen. Wenn keine API existiert, erschließen wir die Daten über Exporte, Dokumente, E-Mails oder die bestehende Oberfläche. Sie müssen keine neue Software einführen und nichts ablösen.
Wie aktuell sind die Daten im Dashboard?
So aktuell, wie es Ihre Entscheidungen brauchen — von täglicher Aktualisierung bis nahezu live. Das legen wir pro Datenquelle gemeinsam fest.
Was kostet ein Dashboard-Projekt?
Das hängt von der Zahl und Art der Datenquellen ab. Sie erhalten einen Festpreis statt Stundensätzen — und im kostenlosen Erstgespräch eine ehrliche Einschätzung des Aufwands.
Sehen dann alle Mitarbeiter alle Zahlen?
Nein — Zugriffsrechte gehören zum Projekt. Die Geschäftsführung sieht das Gesamtbild, Teams sehen ihre Bereiche. Wer was sieht, bestimmen Sie.
Passend zu Ihrer Branche
Passt das zu Ihrem Prozess? Finden wir es heraus.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Ablauf an — ehrlich, unverbindlich und mit Festpreis statt Stundensätzen.
Antwort innerhalb eines Werktags · Kein Verkaufsgespräch — eine ehrliche Einschätzung