Maßgeschneiderte Software
Individuelle KI-Tools & Software
Standardsoftware deckt 80 % Ihres Ablaufs ab — die restlichen 20 % kosten Ihr Team jede Woche Stunden. Wir bauen das Werkzeug, das genau Ihren Fall löst.
- Fester KI-Speaker der IHK Siegen
- Speaker bei STARTPLATZ Köln
- Festpreis statt Stundensätze
Kurz beantwortet
Individuelle KI-Tools sind maßgeschneiderte Software-Werkzeuge, die einen konkreten Ablauf im Unternehmen abbilden — etwa Besprechungen automatisch protokollieren, Verträge und Dokumente auswerten, Zeiterfassung analysieren oder Bewertungen beantworten. HVNH AI entwickelt solche Tools exakt für den jeweiligen Anwendungsfall, bindet sie an bestehende Systeme an und betreibt sie DSGVO-konform — zum Festpreis statt Stundensätzen.
Kennen Sie das?
Drei Probleme, die uns in Projekten immer wieder begegnen.
Kein Tool passt wirklich
Sie haben gesucht: Entweder kann die Software zu wenig, oder sie ist ein Konzern-Monster mit hundert Funktionen, von denen Sie drei brauchen. Ihr Sonderfall bleibt Handarbeit.
Wissen steckt in Dokumenten fest
Verträge, Protokolle, Berichte, Bewertungen: Die Informationen sind da — aber jemand muss sie lesen, herausschreiben und übertragen. Jedes Mal von Hand.
Excel als Dauerlösung
Was als schnelle Tabelle begann, ist heute geschäftskritisch: fehleranfällig, nur von einer Person verstanden und bei jeder Auswertung ein Zeitfresser.
Was sich für Sie ändert
Das Ergebnis, wenn wir fertig sind.
Exakt Ihr Ablauf, nichts anderes
Das Tool bildet Ihren Prozess ab — inklusive der Sonderfälle, an denen Standardsoftware scheitert. Keine Kompromisse, keine ungenutzten Funktionen.
KI, wo sie wirklich hilft
Transkription, Textverständnis, Dokumenten-Auswertung: Das Tool versteht Inhalte, statt nur Felder zu speichern — z. B. Meetings, die sich selbst protokollieren.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Betrieb DSGVO-konform auf deutschem Server oder in Ihrer eigenen Umgebung. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
Wächst mit Ihrem Bedarf
Weil das Tool Ihnen gehört, entwickeln wir es weiter, wenn sich Ihr Ablauf ändert — statt auf das nächste Update eines Herstellers zu warten.
So läuft es
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Erstgespräch
Sie zeigen uns den Ablauf und das Problem — wir sagen ehrlich, ob ein individuelles Tool die richtige Lösung ist oder ein vorhandenes reicht.
Konzept & Festpreis
Wir definieren gemeinsam, was das Tool können muss — und was bewusst nicht. Sie erhalten einen Umsetzungsplan zum Festpreis.
Umsetzung in Wochen
Das Tool entsteht in kurzen Schritten, Sie testen früh an echten Daten und steuern die Richtung mit.
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir hosten, warten und erweitern das Tool. Ihr Team arbeitet einfach damit — ohne eigene IT.
Keine neue Software nötig · Festpreis statt Stundensätze · Antwort innerhalb eines Werktags
Was Sie bekommen
Kein Konzept-Papier — ein laufendes System.
- Fertiges, einsatzbereites Tool — als Web-Anwendung oder integriert in Ihre Systeme
- Anbindung an Ihre Datenquellen: E-Mails, Dokumente, Bestandssoftware
- KI-Funktionen nach Bedarf: Transkription, Auswertung, Textentwürfe, Erkennung
- Benutzer- und Rechteverwaltung für Ihr Team
- DSGVO-konformer Betrieb auf deutschem Server oder bei Ihnen
- Einweisung Ihres Teams
- Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand
Ergebnisse aus echten Projekten
Praxisbeispiel
Meetings, die sich selbst protokollieren
Ein Dienstleistungsunternehmen verbrachte nach jeder Besprechung rund eine Stunde mit der Nachbereitung: Protokoll schreiben, Aufgaben herausziehen, verteilen. Ein individuelles KI-Tool nimmt die Besprechungen heute auf und erstellt automatisch Protokoll, Aufgabenliste und Zusammenfassung — die Nachbereitung schrumpfte von rund einer Stunde auf Minuten, und keine Aufgabe geht mehr verloren.
Aus Vertraulichkeitsgründen ohne Kundennamen — die Muster gelten branchenübergreifend.
Typische Anwendungsfälle — und für wen sich das lohnt
Typische individuelle KI-Tools aus unserer Praxis: Besprechungen aufnehmen und automatisch Protokoll, Aufgabenliste und Zusammenfassung erstellen; Verträge und Dokumente auswerten und die relevanten Punkte strukturiert herausziehen; Zeiterfassungsdaten zusammenführen und analysieren; Kundenbewertungen automatisch beantworten. Ein individuelles Tool lohnt sich immer dann, wenn ein Ablauf regelmäßig Zeit kostet und keine Standardsoftware ihn sauber abdeckt — unabhängig von der Branche.
Häufige Fragen
Lohnt sich individuelle Software nicht erst ab Konzerngröße?
Früher ja — heute nicht mehr. Mit KI-gestützter Entwicklung entstehen maßgeschneiderte Tools in Wochen statt Monaten, zum Festpreis. Genau dadurch wird individuelle Software für den Mittelstand wirtschaftlich.
Was kostet ein individuelles KI-Tool?
Das hängt vom Umfang und den anzubindenden Systemen ab. Sie erhalten einen transparenten Festpreis statt offener Stundensätze — und im kostenlosen Erstgespräch eine ehrliche Einschätzung, ob sich die Entwicklung für Ihren Fall rechnet.
Wem gehört das Tool am Ende?
Es wird für Sie gebaut und Sie nutzen es exklusiv. Betrieb und Wartung übernehmen wir — auf Wunsch läuft das Tool komplett in Ihrer eigenen Umgebung.
Können Sie an unsere bestehende Software anbinden?
Ja — das ist unser Kernversprechen. Auch wenn Ihre Branchensoftware keine Schnittstelle hat, erschließen wir den Zugang über Dokumente, E-Mails, Exporte oder die bestehende Oberfläche.
Passend zu Ihrer Branche
Passt das zu Ihrem Prozess? Finden wir es heraus.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Ablauf an — ehrlich, unverbindlich und mit Festpreis statt Stundensätzen.
Antwort innerhalb eines Werktags · Kein Verkaufsgespräch — eine ehrliche Einschätzung